2018年迎新服务商询价公告

2018-08-03  来源: 【字号:

我校2018年新生报到时间为9月1日-2日,迎新工作时间为8月30日-9月13日。为了做好迎新工作,为新生及家长提供周到、迅捷、安全的服务,拟通过询价方式,招标确定通讯运营商为我校迎新工作提供相关服务。其中,主服务商1家、协助服务商2家。现就有关事项公告如下:

一、主服务商的权利及服务内容。

1.主服务商的权利。

我校在迎新工作期间,为主服务商的品牌宣传及业务工作提供如下条件:

⑴支持主服务商在校园内进行公司品牌及相关业务宣传与销售活动,在综合楼前及运动场等迎新人流集中区域优先安排宣传和销售点。

⑵在迎新报到流程中为主服务商设置卡号激活及领取环节。

⑶帮助主服务商完成向新生提供的服务项目。

2.主服务商应提供的服务内容。

主服务商应该为我校迎新工作提供如下服务:

⑴赞助费(通过转账方式向学校支付的迎新工作经费)。包括:新生录取通知书等资料邮寄费,校园内迎新工作宣传费、场地租赁费、现场安全管理服务费等。

⑵迎新物料、迎新宣传品。包括拱门、气柱、帐篷、饮用水、棉质T恤衫、帽子、塑料方凳、便携式工作台、平安电话、一次性雨衣、宽胶带、双面胶、尼龙绳、剪刀、横幅、接站牌、胸牌等。除拱门、气柱外,其它物料由服务商赠送给学校。

⑶校外迎新站点服务。在武汉火车站、汉口火车站、武昌火车站、宏基汽车站、付家坡汽车站设立迎新接站点,帮助学校迎新工作人员将学生及家长接到站点休息,等候车辆,送到学校。

⑷迎新车辆服务。安排车辆,将学生及家长接送到学校或车站。为保障服务质量,主服务商需向学校交纳5万元迎新车辆服务保证金,以满足学校迎新工作需要,接送新生;合作期结束后,服务无任何问题,甲方原款退回。

⑸迎新晚会。学校举办迎新晚会,主服务商负责提供晚会需要的舞台、灯光、音响、LED显示屏、桁架等硬件设施设备,赞助2个高质量节目,提供演职人员工作餐、演出服装、道具、演员化妆、矿泉水,制作海报、节目单等服务。所需费用由主服务商直接支付给有关供应商。迎新晚会预算约7.6万元。

二、协助服务商的权利和服务内容。

1.协助服务商的权利。

我校在迎新工作期间,同意协助服务商在校园内指定地点进行公司品牌及相关业务宣传与销售活动,活动地点不超过2个。

2.协助服务商应提供的服务内容。

协助服务商应该为迎新工作提供必要的服务,具体内容由服务商与学校商定。

三、合作期。

根据迎新工作总体安排,学校与迎新服务商的合作期为15天,即8月30日-9月13日。

四、有关要求。

1.投标单位要响应本公告的要求,并提交《承诺函》,不响应的,将失去主服务商资格。《承诺函》中必须承诺:接受学校有关部门的管理,只能在学校指定地点开展活动。在校园内进行营销活动时,遵守国家法律法规,公平竞争,严守商业道德,不强制学生消费,不得与学生、学生家长、其他运营商或单位发生冲突和矛盾。否则,承担一切后果和责任。

2.各服务商必须公平竞争,严守商业道德,不诋毁其它服务商营销产品,不与其他单位及企业发生冲突和矛盾。

3.请各服务商根据本公告拟定投标文件(含承诺函),密封后(正副本各1份)于2018年8月9日17:00前报送学校后勤管理处办公室203室。《投标报价清单》可以在开标时现场提交,其他投标文件按公告要求提交。

2018年8月10日10:00在后勤管理处会议室开标。

联系人:谢老师联系电话:027-87697267 13886082117

投标文件包括:委托函、企业资质材料(复印件,加盖公章)、投标报价清单(详见附件)和承诺函。

4.接收投标文件时,需查验投标服务商的企业组织机构代码证书、营业执照、业务代理证明文件等能够证明企业资质的相关资料。如果投标服务商不能提供上述材料或查验有疑问,我校可以不接收该投标单位的投标文件或作废标处置。

5.本次投标为一次性报价。

附件:投标报价清单

湖北生物科技职业学院

                                      2018年8月3日

附件:

投标报价清单

投标服务商(盖章):

服务项目名称

金额或数量

备注

赞助费

万元

以转账方式一次性缴纳

迎新物料

拱门

2

≥2个

气柱

4

≥4个

帐篷

100

≥100顶(赠送给学校50顶)

塑料方凳

200

≥200张(赠送给学校200张)

便携式工作台

40

≥40张(赠送给学校40张)

饮用水

300

≥300箱

T恤衫(全棉)

200

≥200件

帽子

200

≥200顶

平安电话

3

≥3部

一次性雨衣

500

≥500件

宽胶带、双面胶、尼龙绳

各20卷

≥20卷

剪刀

20

≥20把

迎新宣传品

横幅

80

≥80条

接站牌

30

≥30个

胸牌

150

≥150个

其它

迎新站点服务

响应 不响应

提供《承诺函》

迎新车辆服务

响应 不响应

提供《承诺函》

迎新晚会

响应 不响应

提供《承诺函》


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